将于6月28日在中国国际展览中心盛大开幕，您是否决定出击2012北京农业展？您知道如何才能有效的参展吗？今天小编就给大家搜集整理了一些参加展会应注意的细节问题？
    预约客户：向公司现有客户邮寄邀请信，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
    资料准备：这是企业和产品形象的重要体现。产品目录至少要有英文介绍，如果必要，还可配备其它文字，给人以“客户遍天下”的感觉。中文如能用繁体字印制最好，这样会方便来自港台的客户。还应重视介绍材料的纸张，给人以正规的印象。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。参展人员名片应以中英文印制，数量以每日50-100张准备。
    礼品准备：事先准备一些小礼品和促销品，甚至是介绍当地风土人情或地图的印数品，上面印上公司名称和司标，是拓展公司形象的重要手段。
    展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。如果可能，最好使用手提电脑和投影仪，播放有关公司的宣传资料和工厂设施等，给买家更深的印象。展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。
    参展人员要求：参展企业应选择合适的专业人员参展。他们应该了解公司销售意图，熟悉本行业市场行情，并且有权同客户签单，无须事事向总部请示而错失良机。如果展览的产品是技术性强的仪器设备，还应选派懂技术的工程师随行以便解释有关技术问题。参展人员需要懂英语和外贸。人员者装要正规，最好佩上公司统一的司标。
    甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的制作材料、性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论当场有无签订合同，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
    巧妙应对付款与报价：在展会上谈生意，很多难以成交是卡在付款方式上，最安全的成交方式当然是L/C，但深圳益利达的经验是：对于本行业都熟知的大买家，无需担心其信用，付款方式可以稍为灵活些，可以接受远期L/C，或者D/P，争取拿下定单，因为同这些大公司的业务联系一旦建立，只要产品质优价廉，就极有可能拿到大的长单。对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上报价也有讲究，对小客户报高些，对大客户报低些，防止小客户对大客户造成市场冲击。而且从大客户那里可以拿到大的长单，薄利多销嘛。
    听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者出具样版希望如样制作，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，就应设法满足。
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