即将步入年末各类检查和考核，档案管理这块将成为检查和考核的重头戏，好多工作只能以档案的形式反映出来。大多数纸质档案要有计划、有方案、有总结等，完成过程有上级来文、领导部署、各类报表等，当然，这只是最基本的，在档案管理上只占据很少一部分，大多数档案要根据工作的要求和不同内容来整理和收集。
       近年来，随着工作的需要和各类检查考核的细化，一般性的工作部门也将电子档案和影像资料归纳为检查考核新的内容。其中影像档案资料是随着好多工作不能以纸质档案真实反映而产生的，因为影像档案非常直观，比文字档案可观性强；而电子档案是实现绿色办公、绿色行政、绿色环境而产生的，这是摒弃以前档案资料造成的纸张浪费的成果。
       因此，面对年底各类检查，面临各类档案整理，我提出以下建议。一是档案资料尽量以电子版来实现。其实电子版的档案不仅能节省资源，也能节约空间，不影响检查和审阅。没有必要搞得办公室里到处都是档案盒，每个档案盒里纸张塞的满满的，我们应该提倡绿色办公、绿色行政、绿色环境。
       对一些非常重要、不能以电子版反映的就整理成纸质版。二是档案整理要精简，归类要准确。有些工作其实一张照片、三五句话就能说清楚，没有必要长篇大论，一个档案盒里五百张纸就反映一件事情的完成情况，这也是一种浪费，这种档案没有意义。三是档案整理避免弄虚作假、张冠李戴。档案就是真实的反映，也是工作开展的成果，就应当真实反映、弥补不足。